對于目前國內很多商業公司來說,發展海外業務不僅可以開拓市場客戶,還可以提升企業知名度,享受更多優惠,是企業發展非常好的選擇。發展海外業務更便捷的方式是在海外注冊公司,由于海外公司注冊文件的標準不同,注冊海外公司要根據當地實際情況做不同的準備,注冊前盡量了解異地注冊是否符合行業。但是大部分人對海外政策不熟悉,需要找
海外公司注冊代辦,那么海外公司注冊代辦的正規流程是怎樣的呢?
1、客戶提供要注冊的公司名稱(同時提交1個滿意的名稱和2個備選名稱),然后海外公司注冊代辦會在公司注冊處核對該名稱,確認該名稱是否可用。境外公司名稱可以是英文,也可以是中英文,但要使用的公司名稱不能與注冊公司名稱相同。
2、確定可以使用的擬設公司名稱后,簽署委托書和協議,支付代理公司注冊的海外公司服務費。
3、境外公司成功支付代理服務費后,境外公司開始準備公司章程和章程以及以下文件:境外公司首任董事任命書、境外公司董事通知、股東和董事會記錄等。
4、本機構應繳納的頭一年政府許可費,應向注冊地外國公司登記機關提交章程,并審核登記相關文件。一般情況下,海外公司注冊證會在后二個工作日內簽發。
5、境外公司的代理人應當取得登記機關頒發的登記證書。
6、收集海外公司注冊證書及相關文件:
(1)境外公司章程大綱和境外公司章程。
(2)境外公司的金屬印章,如何代理注冊境外公司,刻上可讀的公司名稱,作為公司鋼印簽訂合同。
(3)對于刻有境外公司名稱和代表公司字樣的膠印,具體方法為境外公司注冊代理。代表公司簽署商業合同時,公司職員使用此印章。
(4)境外公司法定記錄本,由工商局登記,用于記錄董事、秘書、成員名冊、會議紀要等資料或文件。
(5)境外公司向股份認購人發行股份。
(6)召開頭一次董事會,處理海外公司的各種事宜,如海外公司租用辦公室、開設銀行賬戶等。
(7)收到注冊文件后,客戶將在指定文件上簽名,然后海外公司注冊代辦機構將簽名文件復印并歸檔,以完成注冊程序。